Sibolga, Selasa (23/1/2024), bertepatan dengan pukul 09.30 WIB, bertempat diruang Sidang PA Sibolga, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Kota Sibolga melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi Sistem Pelayanan Administrasi Kependudukan Online Cepat Dan Nyaman (SIPONCAN). Acara diikuti oleh seluruh aparatur PA Sibolga dengan antusias dan beberapa perwakilan dari Disdukcapil. Kegiatan ini dibuka oleh Sekretaris PA. Sibolga Bapak Sujarwito, S.H., dilanjutkan kata sambutan oleh Ketua PA Sibolga Bapak Muhammad Azhar Hasibuan, S.H.I., M.A.
Kemudian kegiatan sosialisasi yang disampaikan oleh Kabid Disdukcapil Kota Sibolga Bapak Ismar Rosidi, S.IP., ini memaparkan bahwa Aplikasi Kependudukan yang diberi nama SIPONCAN ini, merupakan aplikasi SIPONCAN merupakan aplikasi besutan Didukcapil yang bertujuan untuk mempermudah akses pengurusan administrasi kependudukan masyarakat. Pada sosialisasi ini, peserta diminta untun melakukan instalasi dengan mengunduh aplikasi SIPONCAN melalui aplikasi Playstore. Kemudian pengguna mengisi nomor NIK dan alamat email serta mengunggah foto diri. Selanjutnya identitas Kependudukan diverifikasi oleh petugas Disdukcapil dan kode verifikasi akan masuk ke alamat email pengguna, sehingga dalam permohonan Dokumen kependudukan menjadi lebih mudah dalam mengurus dokumen kependudukan khususnya di Kota Sibolga secara online melalui aplikasi berbasis Android tanpa harus mengantri dan menunggu lama di kantor Disdukcapil.
Dalam korelasinya antar instansi Disdukcapil dengan PA Sibolga, aplikasi SIPONCAN tentu saja akan semakin mempermudah akses masyarakat khususnya para pencari keadilan yaitu dalam melakukan perubahan identitas seperti pada Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) yang kini dapat dilakukan secara online melalui aplikasi SIPONCAN yang telah persiapkan oleh Disdukcapil Kota Sibolga setelah penerbitan akta cerai di PA Sibolga. Setelah pemaparan materi selesai, acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan Foto bersama. Semoga dengan hadirnya inovasi berbentuk aplikasi SIPONCAN ini dapat lebih mempermudah akses masyarakat khususnya para pencari keadilan dalam proses pengurusan administrasi kelak. (DR)
Sibolga, Rabu (24/1/2024), Bertempat di ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) PA Sibolga, Bapak Muhammad Azhar Hasibuan, S.H.I., M.A., selaku Ketua PA Sibolga pimpin pellaksanaaan briefing pagi kepada seluruh petugas PTSP bersama Panitera, Bapak Danil Isnadi, S.H.I., M.H. Dalam rangka meningkatkan dan memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Adapun briefing PTSP ini merupakan briefing rutin yang dilakukan kepada seluruh petugas PTSP yang dilaksanakan pada pukul 08.30 WIB. Pada kesempatan briefing kali ini, beliau menyampaikan pentingnya para petugas PTSP memotivasi diri dalam melakukan pelayanan sepenuh hati kepada para pencari keadilan. Sebab, orang yang datang ke PA Sibolga tentu memiliki permasalahan hukum yang hendak mereka selesaikan. Oleh karena itu, hendaknya para petugas PTSP senantiasa berikan senyuman dan ramah tamah dan service excellent dalam memberikan pelayanan terbaik kepada para pencari keadilan.
Dalam briefing ini ditanyakan juga kendala dan hambatan apa saja yang sekiranya akan ditemui dalam pelaksanaan service excellent. Tidak lupa beliau juga menghimbau kepada petugas PTSP agar senantiasa mendukung terwujudnya service excellent dengan menerapkan 5R dan 5S dalam melakukan pelayanan terhadap para pencari keadilan. Kemudian beliau menghimbau kepada seluruh petugas PTSP dalam memberikan pelayanan kepada para pencari keadilan, hendaknya tersenyum.
Demikian pelaksanaan kegiatan briefing pagi ini, semoga seluruh service excellent serta 5S dan 5R dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat para pencari keadilan. Sebelum menutup briefing PTSP ini, Panitera memimpin yelyel utuk membakar semangat pagi para petugas PTSP. Semoga pekerjaan kita dalam memberikan pelayanan kepada para pencari keadilan hari ini dapat berjalan lancar, aman, dan mendapat ridho/rahmat dari Allah SWT, Aamiin. (FAG)
Sibolga, Selasa (16/1/2024), Sebelum memulai aktifitas hari ini, tepat pukul 08.00 WIB, Bapak Muhammad Azhar Hasibuan, S.H.I., M.A., selaku Ketua Pengadilan Agama Sibolga, memimpin briefing pagi yang dilaksanakan di halaman kantor PA Sibolga. Briefing pagi ini diikuti oleh seluruh pegawai dan PPNPN PA Sibolga. Dalam briefing ini, beliau sampaikan beberapa hal yakni menyampaikan kepada seluruh aparatur PA Sibolga agar senantiasa melakukan inovasi-inovasi yang mendukung peningkatan pelayanan kepada para pencari keadilan. Kemudian untuk mendukung hal tersebut, beliau menekankan untuk menerapkan salah satu poin ASN BerAKHLAK, yakni kolaborasi, akan dilaksanakan sosialisasi aplikasi SIPONCAN oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sibolga di ruang sidang pada pukul 09.00 WIB nanti. Kemudian, beliau menyampaikan kabar gembira akan telah lahirnya seorang putri ke empat dari Bapak Hasran Harefa, Jurusita PA Sibolga. Semoga kelak ia menjadi anak yang soleha dan berbakti kepada kedua orang tuanya dan negara.
Selain itu, disampaikan juga apresiasi kepada seluruh aparatur PA Sibolga yang sudah datang ke kantor tepat waktu dan mengikuti briefing pagi kali ini, serta beliau mengingatkan seluruh aparatur PA Sibolga agar tidak lupa mengisi absensi tertulis sesampainya di kantor. Kemudian terakhir sebelum menutup briefing pagi kali ini, seluruh aparatur PA Sibolga berdo'a sebelum memulai aktifitas pada pagi hari ini, sehingga apapun yang nanti akan dikerjakan akan berbuah pahala dan maksimal. Terakhir sebelum mengakhiri briefing pagi kali ini, seluruh aparatur PA Sibolga melakukan yel-yel yang dipimpin oleh Bapak Andika Hidayat Sitepu, A.Md., untuk membakar semangat dalam bekerja dan beraktifitas. (FAG)
Sibolga, Senin (22/1/2024), Dalam rangka mendukung perbaikan dan peningkatan kinerja bagian kesekretariatan PA Sibolga, Bapak Sujarwito, S.H., selaku Sekretaris PA Sibolga, didampingi oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana, beserta Plt. Kasubbag PTIP, pimpin pelaksanaan rapat koordinasi kesekretariatan di ruang mediasi pada pukul 09.00 WIB. Rapat koordinasi ini dihadiri oleh seluruh pegawai dan PPNPN PA Sibolga bagian kesekretariatan. Adapun rapat koordinasi ini dilaksanakan untuk menghimpun berbagai macam permasalahan yang ditemui oleh seluruh aparatur bagian kesekretariatan selama ini dan bersama-sama melakukan koordinasi untuk mencari solusi penyelesaian permasalahan tersebut secara tepat dan efisien. Kemudian selain itu, beliau juga menambahkan beberapa hal untuk menjadi perhatian di bagian keseretariatan dalam rangka meningkatkan mutu kinerja.
Beberapa hal yang mejadi poin penting dari rapat ini ialah membahas terkait per Sub Bagian. Pada Sub Bagian Umum dan Keuangan agar lebih memperhatikan jadwal kebersihan untuk PPNPN, kebersihan ruang arsip, membuat jadwal retensi arsip, serta lebih meningkatkan manajemen persuratan. Kemudian beranjak ke Sub Bagian Kepegawaian agar lebih memperhatikan pengisian absensi manual apel kepada seluruh pegawai dan PPNPN PA Sibolga. Terakhir ialah membahas pada bagian Sub Bag PTIP agar kedepannya lebih memperhatikan seputar laporan-laporan seperti LAKIP dan SAKIP. Kemudian juga agar tidak lupa untuk meremajakan aplikasi-aplikasi terkait pendukung di PA Sibolga agar berjalan lancar tanpa ada hambatan.
Kemudian, beliau sebelum menutup rapat koordinasi ini menyampaikan apresiasinya kepada seluruh aparatur di bagian kesekretariatan atas semangat dan kerja kerasnya selama ini. Semoga dengan dilaksanakannya rapat koordinasi ini dapat membantu menyelesaikan berbagai permasalahan yang secara tidak langsung akan meningkatkan mutu kinerja keseretariatan PA Sibolga sehingga lebih baik lagi kedepannya. (FAG)
Sibolga, Senin (22/1/2024), Bertempat di ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) PA Sibolga, Hakim PA Sibolga, Bapak Royan Bawono, S.H.I., M.H., selaku Hakim PA Sibolga pimpin pellaksanaaan briefing pagi kepada seluruh petugas PTSP. Dalam rangka meningkatkan dan memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Adapun briefing PTSP ini merupakan briefing rutin yang dilakukan kepada seluruh petugas PTSP yang dilaksanakan pada pukul 08.30 WIB. Pada kesempatan briefing kali ini, beliau menyampaikan bahwa masyarakat yang datang ke PA Sibolga ini merupakan orang-orang yang mempunyai masalah dan ingin permasalahannya diselesaikan. Oleh karena itu, alangkah baiknya seluruh petugas PTSP agar lebih berusaha dalam menerapkan konsep service excellent. Sesibuk apapun kita ketika melayani, hendaknya para petugas PTSP senantiasa berikan senyuman dan ramah tamah. Sehingga pelayanan yang solutif dan baik pun dapat tercapai.
Dalam briefing ini ditanyakan juga kendala dan hambatan apa saja yang sekiranya akan ditemui dalam pelaksanaan service excellent. Tidak lupa beliau juga menghimbau kepada petugas PTSP agar senantiasa mendukung terwujudnya service excellent dengan menerapkan 5R dan 5S dalam melakukan pelayanan terhadap para pencari keadilan. Kemudian beliau menghimbau kepada seluruh petugas PTSP dalam memberikan pelayanan kepada para pencari keadilan, hendaknya tersenyum.
Demikian pelaksanaan kegiatan briefing pagi ini, semoga seluruh service excellent serta 5S dan 5R dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat para pencari keadilan. Sebelum menutup briefing PTSP ini, Panitera memimpin yelyel utuk membakar semangat pagi para petugas PTSP. Semoga pekerjaan kita dalam memberikan pelayanan kepada para pencari keadilan hari ini dapat berjalan lancar, aman, dan mendapat ridho/rahmat dari Allah SWT, Aamiin. (FAG)
